La réunion a eu lieu chez Elycia et nous la remercions tout comme ses parents qui avaient prévu biscuits et boissons.

Début de séance 20H00

Présents : Elycia, Freddy, Grégory, Jean-Dag, Jean-Pierre, Jérémy, Juan, Nathan, Xavier

Excusés : Marie, Michel

1. Date retenue pour la nuit des étoiles : Vendredi 7 août (ou samedi 8 août si la météo n’est pas favorable le vendredi)
2. Participeront : Elycia, Freddy, Grégory, Jean-Dag, Jean-Pierre, Jérémy, Juan, Nathan qui apporteront leurs télescopes

Marie et Michel devraient également participer

• Elycia rencontrera prochainement les responsables de la mairie de Langlade pour :

– Obtenir confirmation et disponibilité du lieu (stade de Langlade),

– Horaires de disponibilité,

– Extinction des luminaires,

– Coupure de l’arrosage du stade si ce dernier est automatisé,

– Présenter notre besoin en matériel (barrières, panneaux d’affichage, distributeurs de solution hydro-alcoolique, etc.),

– Préciser les règles de distanciation en raison du Covid-19 à cette période,

– Définir les limites de responsabilité du club, de la mairie, etc.

Par ailleurs, Elycia attend les affiches et les prospectus A4 commandés sur le site de l’AFA. Ces prospectus seront à distribuer ou placer à des endroits de passage par des membres du club. Le port du masque lors de l’observation y sera inscrit ainsi que les dates définies

• Proposition et acceptation d’une vente de boissons et biscuiterie par l’association « du livre à la table »,
• Organisation de la soirée :
• Nous devrions être sur place vers 18h30 – 19h00 pour positionner nos matériels (grilles, télescopes)
• De 20h00 à 21h00, nous dinerons en attendant les visiteurs,
• Les observations débuteront au coucher du soleil (22h00) mais une observation du soleil sera proposée avant la nuit (Juan et son 400mm équipé d’un filtre solaire)
• Elycia sera à l’accueil des visiteurs et rappellera les règles de distanciation à respecter,
• Des présentations du ciel et des constellations auront lieu périodiquement au long de la soirée (fréquence à définir). Les observations seront alors stoppées.
• Les différentes activités liées à l’astronomie seront dédiées et spécifiées à chaque télescope (astrophotographie, planètes, ciel profond, etc.),
• Organisation des postes :
• Les 4 grilles autours des télescopes seront positionner un U ouvert avec la 4eme grille orientant les entrées et sorties des visiteurs,
• Lavage des mains avant d’entrer dans l’espace d’observation,
• Un seul observateur par télescope à l’exception des enfants accompagnés,
• Rappeler les gestes de sécurité : ne pas toucher au tube du télescope, éviter de poser l’œil sur l’oculaire, nettoyage des zones sensibles.
• Sortie opposée à l’entrée,

Fin de la séance 22h30