Début de séance :  20h35

Présents : Elycia, Christian, Jean Dag, Juan, Jean Pierre, Jérémy, Gregory, Nathan, Philippe, Xavier et Freddy.

Excusés : Isabelle et François Assens

Absents : Marie et Michel

Cette AG a eu lieu pour la première fois à Langlade dans la nouvelle salle polyvalente.

Le lieu est très agréable et plus confortable qu’à Codognan (chauffage, WiFi et murs clairs permettant de projeter des documents sans écran.

Un câble ethernet sera toutefois nécessaire pour correctement animer nos soirées techniques.

Elycia, présidente sortante et en respectant l’ordre du jour a présenté :

• Le bilan de nos sorties en 2019
• Les sorties habituelles et quelques « escapades » à planifier pour 2020 comme Ceyrac, Lanuéjols et mont Ventoux ainsi que la journée des associations et la nuit des étoiles voire une intervention en école (système solaire, observation du soleil).
• Succinctement, l’avancement des démarches administratives de mobilité du club (dossier non encore abouti)
• Les changements à réaliser au niveau de notre site internet et de l’adresse internet du club ainsi que l’idée d’une connexion du site aux autres médias comme Facebook, etc.
• La dénomination du club est désormais VAUNAGE ASTRONOMIE, son adresse de gestion est située au 165 impasse des grillons à 30980 Langlade, le compte bancaire est inchangée

(L’ancienne adresse resterait un temps avec une nouvelle adresse à créer). Jean Dag et Nathan travailleront ensemble sur ce sujet (soirée de travail à planifier).

Pour ce qui concerne la connexion aux médias, beaucoup de précautions semblent nécessaires afin de ne permettre que « des lectures » aux personnes externes au club.

• Domiciliation du compte bancaire (Elycia doit fournir les documents manquants (adresse et justificatifs de domicile)

Philippe Dave, trésorier nous a présenté le bilan financier :

       Celui ci est négatif (83,15€) pour ce qui concerne les entrées et sorties d’argent en 2019 et conforme aux données de la banque mais couvert par le fond de roulement.

De ce fait les montants des adhésions restent inchangés : 25€ par adulte, 15€ pour un mineur, 45€ pour un couple (+10€ par enfant) et 15€ pour une personne en recherche d’emploi.

Elycia relance l’idée d’un logo du club et de la personnalisation de vêtements (Tshirt, Polaire, etc.). Elycia a fait une proposition de logo mais l’assemblée, sans toutefois contester ce projet, présentera d’autres croquis.

Le bureau, après dissolution a été réélu à l’unanimité :

Présidente : Elycia CALVET

Trésorier : Philippe DAVE

Secrétaire : Freddy KWOLEK

Les renouvellements des adhésions et les cotisations ont été réalisées pour les personnes présentes. Les autres membres seront sollicités lors des sorties d’observations sur le site ou lors des réunions en salle.

Tous les point de l’ordre du jour ayant été abordés, la séance s’est achevé par quelques douceurs et boissons

La séance fut levée vers 22h30