Début de séance :  20h15

Présents : Elycia, Denis, Freddy, Jean-Dag, Juan, Jean-Pierre, Jérémy, Nathan, Philippe, Xavier

Absents : Marie, Michel, Bastien, Christian, Grégory

Cette Assemblée Générale s’est réalisée en vidéo conférence en raison de la pandémie et afin de respecter les consignes sanitaires.

Elycia, présidente sortante et en respectant l’ordre du jour a présenté :

• Le bilan de nos sorties réalisées ou avortées en raison du contexte sanitaire en 2020,
• Les sorties habituelles à St Côme et « escapades » seront planifiées dès la fin du couvre-feu instauré pour 2021 comme Ceyrac, Lanuéjols et mont Ventoux ainsi que la journée des associations et la nuit des étoiles aux quelles s’ajouteront à la demande des interventions en écoles ou centre de loisirs (système solaire, observation du soleil, etc.),
• Soirées d’observations ouvertes au public,
• Observations du ciel sur le site de St Roch à Caveirac, etc.
• Pour donner suite à une interrogation d’Elycia, un contrôle et réactivation de notre page Facebook s’est réalisée en direct par Nathan

Philippe Dave, trésorier nous a présenté le bilan financier 2020 :

• Celui ci est positif en raison du peu d’activités réalisées en cette année. Il se monte à 1080,85€.
• Une demande de subvention a toutefois été demandée à la mairie de Langlade pour aider à financer quelques dépenses spécifiques comme des t-shirts floqués au logo du club, une banderole d’identification du club et des achats de matériel comme par exemple des filtres solaires ou lunaires.
• Jean-Dag alerte sur le doublement du coût d’hébergement du site par rapport à la première année. Il devrait légèrement dépasser les 50€.

Election du bureau de club, le bureau après dissolution a été réélu à l’unanimité à savoir :

Présidente : Elycia CALVET

Trésorier : Philippe DAVE

Secrétaire : Freddy KWOLEK

Adhésions :

• Les adhésions ou renouvellements des adhésions ainsi que les cotisations à l’ordre de Vaunage Astronomie sont à concrétiser rapidement via un courrier adressé au trésorier du club.

Faites-le rapidement sinon c’est oublié et il nous faudra faire des rappels,

• Le montant des cotisations a été réduit cette année en raison de la diminution des sorties en 2020 et vraisemblablement jusqu’en mai/juin pour 2021,
• Elles se montent à 15€ par adulte, 25€ pour un couple, 10€ pour les étudiants ou demandeurs d’emploi, 5€ par enfant mineur.

Divers :

• Réaliser une photo de groupe avec le matériel pour illustrer notre site,
• Préparer une solution de repli en cas de mauvais ciel lors de la nuit des étoiles,
• Planifier des séances de préparation des documents supports aux interventions du club en extérieur,
• Charge à chacun d’entre nous de préparer son propre thème au préalable à ces séances de groupe (Planétarium du système solaire, Marathon Messier, Histoire de l’astronomie, Constitution de l’Univers, Astro photo, diaporama des photos réalisées par les membres du club, etc.)
• Processus de fabrication d’un télescope
• …

Tous les point de l’ordre du jour ayant été abordés, la séance fut levée vers 21h45.