C’est dans la grande salle polyvalente de Langlade que s’est déroulé notre Assemblée Générale.

Il y avait pratiquement deux années que nous n’avions pu nous réunir de la sorte et “ça fait du bien” malgré la sonorité du chauffage !

Début de séance peu après 20h00 et fin de séance à 22h15

Présents : Elycia, Loulou et Alain, Bastien, Bernard, Cyril, Denis, Freddy, Jean-Dag, Jérémy, Juan, Nathan, Rémy et Marc en audio.

Excusés : Jean-Pierre, David

Absents : Maxime, Nicolas, Christian, Christophe et Mathéo, Loïc et Pauline, Estelle, Julie.

Ordre du jour :

• Bilan financier et subventions
• Bilan des activités de l’année écoulée,
• Montant des adhésions,
• Départ du club de Xavier et Philippe,
• Élection du bureau et notamment remplacement du trésorier,
• Propositions pour l‘année 2022,
• Contrat avec Nature et Découvertes
• Sweat-shirt ou tee-shirt floqués au nom du club
• Suggestions des adhérents,

Bilan Financier :

Philippe notre trésorier démissionnaire nous a fait parvenir le bilan de l’année 2021

Le solde positif se monte à 1108 €. Solde nettement positif en raison de l’inactivité du club en raison des conditions sanitaires liées au covid.

Le bilan est validé à l’unanimité des membres présents

L’assemblée valide également de ne pas demander de subventions pour 2022

Bilan des activités :

9 sorties réalisées (5 à St Côme, 4 non planifiées en semaine Ceyrac, Claret, 2 au Bouaou), 3 sorties annulées (météo et Covid)

Participation au regroupement des astronomes en ciel noir (Lanuéjols)

Réalisation du marathon Messier à Combas

5 réunions de travail en audio (préparation des interventions du club aux villages de la Vaunage et nuit des étoiles)

Organisation de la nuit des étoiles (Langlade 07/08)

Animation astronomie (découverte du ciel) au centre de loisirs de Caveirac

Mini nuit des étoiles à Nages et Solorgues

Initiation à l’astronomie au moulin Langlade

Participation au forum des associations (Langlade 05/09)

Montants des adhésions :

A l’unanimité moins une voix, le tarif des adhésions revient à ses montants d’avant covid à savoir :

• 25€ par adulte
• 45€ pour un couple
• 10€ par enfant accompagné d’un parent adhérent
• 15€ par enfant mineur seul ou adulte en recherche d’emploi

Départ de 2 adhérents Séniordu club :

Philippe notre trésorier démissionnaire quitte le club pour raisons professionnelles (en mission permanente en Région Grand Est)

Xavier, un de nos astro-photographes nous quitte pour rejoindre Grenoble et ses montages

Élection du bureau :

Après consultation des membres présents, se présentent ou se représentent :

Elycia Calvet est reconduite au poste de Présidente,

Freddy Kwolek est reconduit au poste de Secrétaire,

Marc Mutuberria est élu au poste de Trésorier,

Ces trois personnes sont élues à l’unanimité des membres présents

Activités pour l‘année 2022 :

En dehors des sorties observations sur le site habituel de St Côme :

• Initiation à l’Astronomie à St Dionisy
• Présentation de l’astronomie sur le site de l’association Pierres sèches de Caveirac,
• Reconduction des actions non réalisées en raison de la crise sanitaire à savoir :
• Préparer des présentations simples sur l’Univers mais en tentant d’expliciter les distances, la création des étoiles, historique de l’astronomie, etc. en vue d’animations pouvant être ouvertes au public (tous)
• Présentation du marathon Messier sur logiciel (Juan)
• Astrophotographie (Nathan)
• Astéroïdes et comètes
• Observation du soleil en fin de journée ou avant les observations nocturnes
• Pique-nique du club
• Quelques “escapades” à planifier pour 2022 comme Ceyrac, Claret, Lanuéjols et mont Ventoux ainsi que la journée des associations et la nuit des étoiles voire une intervention en école (système solaire, observation du soleil).

Contrat avec Nature et Découvertes :

Peu d’avancement sur ce sujet car nous n’avons pas encore reçu de contrat précis car il s’agit bien d’un contrat d’engagement.

Rappel du sujet : Accompagnement sur l’utilisation et premiers pas d’observation pour des clients ayant acheté un télescope dans le magasin de Nîmes.

Les membres présents sont d’accord mais à la condition de n’avoir pas plus de 2 voire 3 accompagnements dans l’année.

Par ailleurs, un essai avec un client serait le bienvenu avant tout engagement contractuel.

Elycia relancera la société demandeur afin de présenter nos conditions et de valider l’éventuel contrat.

Sweat-shirt ou tee-shirt floqués au nom du club

• Une huitaine de personnes présentes seraient prêtes à s’équiper de ce type de maillot.

Les sweat-shirt sont privilégiés et des devis seront étudiés puis présentés avant décision de faire.

Les finances du club pourraient permettre de participer en partie cet achat.

Remarques des membres :

Planifier une soirée astro-dessin (Jean Dag)

Planifier avec Denis une soirée “nettoyage et entretien” des télescopes

• Envoyer au secrétaire une photo de face afin de les mettre sur notre site en mode « privé »
• Nous mettrons une photo du groupe sur notre site.

Tous les points étant abordés, notre assemblée générale s’est achevée en partageant une galette et une couronne des rois accompagnées de boissons :

Une fois la salle et le matériel rangés, nous nous sommes quittés. Il était 22h15