Réunion de club du 23 juin 2022 (Langlade 20h15)

 Ordre du jour : Organisation de la nuit des étoiles :

Présents : Elycia, Estelle, Denis, Dominique, Freddy, Jean-Dag, Juan, Julien, Mathéo.

Excusés : Julie, Bastien, Jean-Pierre, Jérémy, Marc, Rémy.

Les dates proposées par l’Association Française de l’Astronomie (AFA) sont les 4-5 et 6 août Les dates du vendredi 4 avec la possibilité de la reporter au samedi 5 si la météo est défavorable ont été retenues.

Ont accepté de participer à cette animation :

• Juan équipé de son 400mm,
• Jean-Dag et son 300mm,
• Denis et son 450mm,
• Julien et Estelle avec leur futur télescope,
• Freddy avec son 127mm motorisé,
• Jérémy et son 300mm,
• Christophe et Mathéo avec leur 114mm
• Dominique juste vendredi.

Dédié chaque télescope à une cible du ciel

Le lieu est le lieu habituel à savoir le stade des Lauzières de Langlade situé au 682 Chemin des Lauzières, 30114 Nages-et-Solorgues.

Communication :

Affiches et prospectus commandés à l’AFA,

En mairie, voir à passer l’info sur les panneaux électronique de la ville,

Prendre contact avec les médias Midi libre, Radio Sommières, France bleu

Pour l’organisation, il est prévu :

Rendez-vous sur place vers 18h30 afin de mettre en place nos matériels à savoir répartition des télescopes, mise en place de l’écran et les équipements de projection (micro-ampli de la mairie ?)

Freddy : écran, rallonges électriques, projecteur

Elycia : sacs poubelles, affiches et fléchage,

Dominique, Denis, Estelle, Elycia, Freddy : affichage des prospectus en différents lieux de leur ville,

Nota : Il faudra se rencontrer auparavant pour récupérer ces prospectus

Une fois tous ces préparatifs terminés, repas tiré du sac et pris en commun avant l’arrivée des publics

Pour l’organisation avant l’événement :

Faire une demande à la mairie de Langlade afin :

• D’occulter les lampadaires du stade (sacs poubelles),
• D’arrêter l’arrosage du stade,
• De mettre à notre disposition :

– 21 toulousaines (3 par télescopes)

– 3 tables

Contacter le club jeunes pour tenir une buvette

Déroulement de l’animation :

1. 20h30 – 21h30 début des projections (Elycia, Lune et projet Artémis puis Jérémy avec la mythologie en lien avec les constellations)
2. 21h30 observations des planètes et du ciel profond via les télescopes

Nota : En cas d’obscurcissement du ciel, il sera projeté un diaporama sur la vie des étoiles (Freddy)

Fin de notre prestation en fonction du public présent mais au plus tard minuit.

En imparté, Elycia nous informe qu’elle recontactera une société pour peut-être avoir des sweet-shirt floqués à notre club avant le 4 août.

Fin de séance 21h45