Arrivés vers 19h15, Guy, Henri et moi avons aménagé la salle PINEDE en vue de notre A.G. à savoir tables, chaises et moyens de projection.

La salle PINEDE est une salle normalement prévue pour des activités de gymnastique ou d’arts martiaux. Le respect des lieux fut rappelé.

Les membres nous rejoignant ont grandement participé avec bonne humeur à cette mise en place du matériel.

31 membres du club étaient présents auxquels il faut ajouter 5 pouvoirs de membres excusés sur 41 adhérents cotisants. Beau succès !

Quorum largement atteint, la séance peut se dérouler. Il est 20h15

Elycia, notre présidente, ouvre la séance présente en commençant par remercier le Maire et Mme Brigitte Lauze (membre du conseil municipal) pour la location gratuite de cette belle salle.

Furent ensuite présentés les différents points prévus à l’ordre du jour :

Bilan des activités de l’année : (Elycia)

• Sur 23 sorties planifiées, 11 ont été réalisées auxquelles il faut ajouter 7 sorties improvisées en semaine lorsqu’une fenêtre d’observation était possible.
• Ont été organisées 3 réunions techniques en salle ainsi que 7 réunions en “visio” essentiellement pour les membres du bureau et pour organiser des interventions en extérieur sans oublier l’Assemblée Générale du club.
• Nous avons animé 3 sorties extérieures au club à savoir :
  • Nuit des étoiles à Langlade
  • Soirée astronomie pour l’école primaire de MUS proposée par Marianne et Sophie, Professionnelles de l’E.N. de cette école
  • Forum des Associations à Langlade

Bilan financier : (Marc)

• Recettes : 775 € essentiellement en provenance des adhésions
• Dépenses :
  • Achat de matériel : 209,42 €
  • Hébergement de notre site internet : 75,30 €
  • Provisions de bouche : 370,25 € dont 260 € pour l’A.G. de 2024 et le reste lors des réunions du club.
  • Assurance du club : 107,89 €
• Solde pour 2025: + 880,31 €

Marc nous signale les difficultés récurrentes avec notre banque. Ces problèmes persistent depuis le début de notre association (difficulté lors de changements d’adresse, d’acheminement du courrier, etc.). Devant ces difficultés, Marc demande d’envisager de changer de banque.

Julien, Responsable à la banque postale, propose ses services et nous accompagnera dans ce changement. Les membres du bureau se réuniront sur ce sujet.

Site internet : (Elycia en remplacement de Jean-Dag retenu ailleurs)

Un document préparé par Jean-dag montre les différentes interventions sur le site :

• Site créé sur support WORDPRESS
• 42 comptes ouverts. Une mise à jour sera réalisée d’après les données de cette A.G.
• Contrôle et ajustements des mises à jour du Soft (rythme quasi mensuel)
• Disponibilité des zones de stockage (100 Go)
• Mises à jour des rubriques et accès spécifiques «membres – trombinoscope – données – etc.»
• Renouvellement abonnement annuel en mars
• Il est prévu la mise en place d’une rubrique dédiée dans Discord pour permettre la communication au sujet du site

Il est rappelé que les informations stockées dans « espace membres » ne sont visibles que par les adhérents.

De même, il faut impérativement activer les liens d’accès dans le délai de 5 jours lorsque le gestionnaire du site les délivre.

Une réunion en salle dédiée au site quant à son utilisation sera planifiée. Seront abordées les différentes rubriques et la bonne gestion des médias et articles.

Projets du club : (Elycia)

• Animation astro au centre de loisirs de Langlade (26 février avec back-up le 28)

Avis aux volontaires qui seront les bienvenus !

• Animation astro à Calvisson en Juin (appel à candidatures)
• Animation astro à Manduel en septembre (appel à candidatures)
• Accompagnement en soirée de louveteaux sur Caveirac les 23 ou 24 mai (appel à candidatures)
• Réserver des créneaux de salle pour se réunir lorsque la météo est mauvaise lors d’une soirée observation planifiée ainsi que pour des soirées techniques.
• Conception d’un mini planétarium démontable pouvant accueillir environ 10 personnes (Jean-Dag)

Ce projet est estimé à 600 €. Une demande de subvention est prévue.

Dissolution et élection du bureau :

Les membres du bureau se représentant et sans autres candidatures sont élus à l’unanimité.

Présidente : Elycia

Trésorier : Marc

Secrétaire : Freddy

Secrétaire adjoint : Julien

Gestionnaire de l’utilitaire DISCORD : Julien

Il est 22h00, les différents points présentés et parce que notre club fête ses 10 ans d’existence, nous avons partagé sur une idée de notre présidente une large collation-repas de spécialités portugaises, des boissons et un merci pour Henri et son “rosé”.

Merci aussi à Jean-Claude, l’époux de Brigitte qui s’est occupé de réchauffer les provisions de bouche dans un four que nous avait gracieusement fourni le traiteur.

Les discussions ont continué jusque 23H00 où les premiers départs ont lancé le rangement et le nettoyage de la salle tout aussi participatifs.