Début de séance :  20h35, elle s’est déroulée dans l’ancienne salle du conseil municipal de Langlade.

Présents : Elycia, Estelle, Christophe, Mathéo, Jean-Dag, Juan, Jean-Pierre, Jérémy, Julien, Denis, Joël et Denis (nouveaux venus), Marc (en audio), Freddy.

Ordre du jour :

1. Présentation par Denis d’un document explicitant les caractéristiques des matériels utilisés en observations astronomiques et les accessoires optionnels,
2. Présentation par jean-Dag des évolutions et des corrections encore à apporter à notre site internet,
3. Assurance du club,
4. Prestations du club en extérieur à savoir:
   1. Accompagnement Nature et découvertes
   1. Méjannes le clap,
   1. St Dionisy,
   1. Pierre sèche et garrigue à Caveirac,
   1. Collège de Clarensac,
   1. Ecole nouvelle de Langlade
5. Points supplémentaires abordés:

1. Le document de Denis montra les différents types de télescopes, les options, les avantages et inconvénients ainsi que les réglages importants liés aux différents types de télescope. Ce document sera mis à disposition des membres du club sitôt le site modifié (mise en place de liens informatiques).
2. Présentation des différents menus de notre site par Jean-Dag, des droits d’accès privés, des outils intégrés, des dépannages réalisés et des modifications encore à développer.

Il est convenu à l’unanimité d’augmenter le volume de stockage des données de 1 à 10 Go avec une augmentation du coût d’hébergement (de 35 à 90€).

• Les problèmes liés au manque de communication et d’informations obtenus de notre assurance (MAE), il est décidé à l’unanimité de changer de contrat pour une autre société à savoir la MAIF.
• Prestations du club en extérieur :
  • Accompagnement des clients de Nature & Découvertes.

Conformément à ce qui a été convenu avec Nature & Découverte, 2 sorties sont à planifier et à valider avec eux (en Juillet et en Octobre).

• La demande de Méjannes le clap est rejetée pour multiples rasions notamment la distance, les relations avec certaines personnes intermédiaires et les risques météo.
  • La prestation sera planifiée avec précision prochainement et aura lieu au cours du printemps 2023. Elle se déroulerait au stade de St Dionisy. Julien et Jérémy gèreraient 2 présentations accompagnés d’autres membres.
  • Le vendredi 21 octobre aura lieu notre intervention (en petit comité avant une vraie séance l’an prochain). Elle permettra de tester le lieu et de bien évaluer les besoins matériels notamment en électricité (Freddy, Juan, Elycia).
  • Contact sera repris avec le collège de Clarensac pour correctement cibler notre intervention et ensuite planifier la ou les interventions (Elycia).
  • La nouvelle école de Langlade a recontacté Elycia pour une intervention astronomie au collège. Elycia les recontactera pour préciser les jours, quelles classes participeront et quelles sont les attentes des élèves et professeurs.
• Points supplémentaires abordés:
• Suite à la visualisation de dessins de cratères de la Lune déjà réalisés, une séance dessin en salle sera planifiée,
• Une soirée observation spéciale Lune est à planifiée,
• Une alerte optionnelle (info, document nouveau, etc.) sera installée et proposée sur la site,

La séance fut levée vers 23h20